Công việc cần làm trước khi bắt đầu kinh doanh tại nhà của bạn

Bước 1: Quyết định sản phẩm hoặc dịch vụ nào mà doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ cung cấp

Trước khi bạn có thể bắt đầu kinh doanh tại nhà , bạn phải biết những sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn cung cấp. Để quyết định công việc kinh doanh nào sẽ tốt nhất cho bạn , hãy xem xét những câu hỏi sau:

Bạn phải cung cấp những gì?
Điều gì khiến bạn trở thành một chuyên gia?
Bạn có tất cả các kiến thức và kỹ năng cần thiết để cạnh tranh thành công trên thị trường hay bạn sẽ cần được đào tạo?
Sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang nghĩ đến có đáp ứng được nhu cầu không?
Đây là sản phẩm hoặc dịch vụ theo mùa hay bạn có thể tiếp thị nó cả năm?
Nó là một thứ lỗi mốt hay một thứ gì đó sẽ tồn tại theo thời gian?
Mức độ nhạy cảm của việc tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ này đối với các điều kiện kinh tế chung? Khi nền kinh tế suy yếu, bạn nghĩ hoạt động kinh doanh của mình sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?

Bạn có đam mê hay yêu thích ý tưởng kinh doanh này không? Mặc dù tiền là tốt, nhưng nó không đủ để thúc đẩy bạn đến với thành công. Bạn cũng cần phải nhiệt tình với lời đề nghị của mình .

Câu nói, "Hãy làm những gì bạn yêu thích, yêu những gì bạn làm" không nên xem nhẹ. Doanh nghiệp của bạn sẽ là kế sinh nhai của bạn, vì vậy nó phải là thứ mà bạn tin tưởng và / hoặc thích thú. Một lợi thế của điều đó là bạn có thể biến một sở thích thành một công việc kinh doanh . Nếu bạn chọn một ý tưởng mà bạn không hào hứng, đôi khi sẽ rất khó để có động lực.

Bước 2: Biết thị trường của bạn và sự cạnh tranh của bạn

Mặc dù cần phải có một sản phẩm hoặc dịch vụ tuyệt vời, nhưng nếu không có người mua, bạn vẫn không có doanh nghiệp. Biết thị trường của bạn, thị trường muốn gì và cần gì, cũng như điều gì thôi thúc họ mua hàng, là những yếu tố quyết định đến sự thành công của bạn. Điều này có nghĩa là khám phá thị trường mục tiêu của bạn và xác định đề xuất bán hàng độc đáo của bạn , điều về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn khác biệt với những sản phẩm hoặc dịch vụ khác tương tự. Đây là một vài thứ đáng xem xét:

Ai sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn?

Khách hàng hoặc khách hàng "điển hình" của bạn có những đặc điểm hay đặc điểm gì? "Mọi người," là câu trả lời sai. Loại người nào cần những gì bạn phải cung cấp? Các mẹ có thu nhập trung bình? Những người đàn ông bùng nổ trẻ em?
Bạn sẽ tiếp thị cho các doanh nghiệp, cho người tiêu dùng hay cho cả hai?

Điều gì đặc biệt về những gì bạn cung cấp?

Có phải nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hiện không được đáp ứng hay có các doanh nghiệp khác đang cung cấp? Nếu có những người khác, bao nhiêu người khác?
Điều gì về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có gì khác biệt so với đối thủ cạnh tranh? Bạn có nhanh hơn, rẻ hơn, định hướng dịch vụ hơn, v.v. không?
Làm thế nào để sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đáp ứng được nhu cầu của thị trường mục tiêu? Họ nhận được những lợi ích gì khi sử dụng nó.
Đề xuất giá trị của bạn là gì? Lợi thế cạnh tranh của bạn là gì?

Sử dụng tất cả thông tin này để lập kế hoạch tiếp thị , vạch ra cách bạn sẽ cho thị trường mục tiêu biết về doanh nghiệp của bạn.

Bước 3: Đảm bảo bạn có thể thực hiện các công việc cần phải hoàn thành

Có rất nhiều điều liên quan đến việc bắt đầu kinh doanh tại nhà. Cùng với các nhiệm vụ, là khả năng đối phó với sự phức tạp và sự thất vọng, mệt mỏi và kết quả chậm chạp. Nếu bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ hoặc tiếp tục công việc khi mọi thứ trở nên khó khăn, thì công việc kinh doanh tại nhà có thể không dành cho bạn. Để đảm bảo bạn có đủ sức chịu đựng để thành công, hãy trả lời thành thật câu hỏi này: Bạn có thể đảm đương những công việc chung hàng ngày mà việc bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ yêu cầu không, như:

cung cấp sản phẩm / dịch vụ
phân phối sản phẩm
lập hóa đơn / thanh toán
sắp xếp các cuộc hẹn
đặt hàng nhà cung cấp
sổ sách kế toán
tiếp thị
nộp hồ sơ
trả lời điện thoại
kiểm tra và trả lời e-mail
quản lý mức năng lượng
đối phó với sự thất vọng
quản lý áp đảo

Một số nhiệm vụ trong số này bạn có thể ủy quyền cho trợ lý ảo , nhưng nhiều chủ doanh nghiệp gia đình là người tiền nhiệm một mình, bắt đầu với ngân sách eo hẹp và phải đội tất cả các khoản kinh doanh. Nếu bạn định bắt đầu một mình, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ sức chịu đựng để thực hiện cho đến khi bạn có thể thuê người giúp đỡ. Nó giúp học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian .

Bước 4: Lập danh sách những việc cần làm để bắt đầu

Sẽ dễ dàng hơn nhiều để hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào nếu bạn có đầy đủ vật dụng và một nơi để làm việc. Dưới đây là một số điều bạn cần cân nhắc thực hiện trước khi bắt đầu kinh doanh:

Văn phòng tại nhà : Để làm việc mà không bị phân tâm, nên có một không gian riêng biệt với cửa ra vào. Ngoài ra, nếu bạn dự định khấu trừ văn phòng tại nhà, không gian này sẽ cần được sử dụng thường xuyên và dành riêng cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Chuyển đổi không gian: Nếu văn phòng tại nhà của bạn nằm trong một căn phòng, nhà để xe hoặc tầng áp mái yêu cầu xây dựng hoặc thay đổi không gian, thì việc đó sẽ được thực hiện như thế nào và khi nào.
Không gian cho hàng tồn kho, vật tư, hồ sơ và / hoặc thiết bị. Xem xét nếu cần kiểm soát khí hậu.
Các nhu cầu về nguồn điện như ổ cắm phụ, dải điện và hơn thế nữa.
Đường dây điện thoại thứ hai: Trong khi nhiều người ngày nay sử dụng điện thoại di động, đường dây điện thoại công việc thứ hai tạo ra sự tách biệt với cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời cho phép bạn có các kết nối chỉ dành cho doanh nghiệp khác như fax và Internet.

Khi bạn xác định những gì bạn sẽ cần, hãy theo dõi chi phí ước tính của bạn bởi vì bạn sẽ cần chúng ở phần sau của bài tập này.

Các bài viết liên quan về Văn phòng tại nhà của bạn

Ý tưởng văn phòng tại nhà - Cách thiết lập văn phòng tại nhà của bạn

Bước 5: Tìm hiểu rủi ro và lợi ích của các hình thức pháp lý của tổ chức kinh doanh

Trước khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ hoặc gia đình là thời gian để hiểu các hình thức pháp lý khác nhau của tổ chức kinh doanh. Bạn sẽ điều hành doanh nghiệp của mình với tư cách là một công ty sở hữu duy nhất , một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) , một công ty S , một công ty hợp danh hay một tập đoàn C toàn diện ?

Lựa chọn dễ nhất và rẻ nhất là sở hữu độc quyền, nhưng để bảo vệ tốt nhất doanh nghiệp của bạn, trong khi vẫn có giá cả phải chăng là công ty trách nhiệm hữu hạn . Bạn sẽ muốn nghiên cứu các vấn đề xung quanh tất cả các hình thức cấu trúc doanh nghiệp ngay bây giờ, vì quyết định của bạn sẽ ảnh hưởng đến chi phí khởi động, cũng như tình hình thuế và trách nhiệm cá nhân của bạn đối với các hoạt động và khoản nợ của doanh nghiệp. Hãy tận dụng trang web của IRS để biết thông tin miễn phí về thuế về các hình thức tổ chức kinh doanh hợp pháp khác nhau.

Cuối cùng, quyết định của bạn về hình thức tổ chức kinh doanh hợp pháp mà bạn sẽ sử dụng sẽ quyết định phần lớn những bước bạn cần thực hiện để thành lập doanh nghiệp của mình khi bạn đã sẵn sàng làm như vậy.

Bước 6: Tìm hiểu các yêu cầu pháp lý để điều hành công việc kinh doanh tại nhà của bạn

Mặc dù rất hấp dẫn để thiết lập một cửa hàng và bắt đầu bán hàng ngay lập tức, nhưng hầu hết các khu vực đều có các quy tắc về điều hành hoạt động kinh doanh tại nhà. Nếu không tuân thủ các quy tắc này có thể bị phạt tiền và buộc phải đóng cửa cửa hàng. Dưới đây là một số vấn đề pháp lý cần xem xét:

Kiểm tra luật phân vùng của bạn trước khi bắt đầu kinh doanh nhỏ. Nếu bạn không có bảng hiệu, làm việc với các vật liệu độc hại, hoặc gặp khách hàng tại nhà của bạn, bạn thường có thể được miễn trừ. Ngoài ra, hãy kiểm tra các giao ước và hạn chế của hiệp hội chủ nhà, cũng như hợp đồng thuê nhà của bạn nếu bạn thuê, để biết bất kỳ hạn chế nào đối với việc kinh doanh tại nhà.
Liên hệ với thành phố hoặc quận của bạn về giấy phép kinh doanh. Hầu hết các lĩnh vực đều có yêu cầu về giấy phép kinh doanh. Thông thường, nó phải chăng.
Liên hệ với cơ quan quản lý nghề nghiệp của tiểu bang của bạn để xem liệu doanh nghiệp của bạn có được quản lý và yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép bổ sung hay không. Ví dụ: hầu hết các doanh nghiệp liên quan đến việc chải chuốt (người hoặc vật nuôi), trợ giúp tài chính, chăm sóc trẻ em và thực phẩm đều do tiểu bang quy định và bạn có thể cần phải xin giấy phép.
Nhận giấy phép thuế bán hàng từ văn phòng thuế của tiểu bang của bạn hoặc văn phòng kiểm toán nếu bạn bán hàng hóa hữu hình. Điều này cho phép bạn thu và nộp thuế bán hàng.
Nhận một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp . IRS không muốn thấy các quỹ cá nhân và kinh doanh của bạn trộn lẫn với nhau.
Cân nhắc việc xin số nhận dạng nhà tuyển dụng. Mặc dù không bắt buộc đối với một công ty sở hữu duy nhất, nhưng nó là cần thiết nếu bạn tuyển dụng nhân sự. Nó miễn phí và lợi thế là bạn có thể sử dụng nó, thay vì số an sinh xã hội của bạn trên các thủ tục giấy tờ liên quan đến kinh doanh.
Bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn. Nếu bạn đã phát minh hoặc tạo ra thứ gì đó, bạn có thể bảo vệ nó bằng bằng sáng chế, nhãn hiệu hoặc bản quyền.

Bước 7: Xem xét nhu cầu bảo hiểm kinh doanh nhà của bạn

Khi bạn bắt tay vào kinh doanh, bạn có thể sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro cho bản thân, ngôi nhà và gia đình của bạn. Bạn cần suy nghĩ về cách bạn sẽ quản lý những rủi ro đó và tìm hiểu xem bạn có cần bảo hiểm cho doanh nghiệp nhỏ để giúp xử lý chúng trước khi quá muộn hay không.

Hãy xem xét các nhu cầu bảo hiểm sau:

Bảo hiểm y tế: Có nhiều lựa chọn để chăm sóc sức khỏe cho những người làm nghề tự do. Điều quan trọng là tìm ra tùy chọn phù hợp nhất với bạn và gia đình bạn.
Bảo hiểm nhà bổ sung cho doanh nghiệp: Bảo hiểm chủ nhà thông thường của bạn có thể không bao trả các chi phí liên quan đến việc kinh doanh nhà. Kiểm tra chính sách của bạn và / hoặc liên hệ với công ty bảo hiểm của bạn để biết thông tin về việc đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục các tổn thất từ việc kinh doanh nếu nhà của bạn bị cháy, bị ngập lụt hoặc bị cướp.
Bảo hiểm trách nhiệm: Nếu ai đó rơi vào văn phòng của bạn hoặc bị "tổn thương" bởi công việc kinh doanh của bạn, bạn có được bảo hiểm không? Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem bạn có nên nhận lỗi và phạm vi thiếu sót hay không.
Bảo hiểm ô tô: Nếu bạn sử dụng ô tô của mình để kinh doanh, bạn có thể cần được bảo hiểm bổ sung.

Hãy nhớ rằng, chính sách bảo hiểm ô tô và chủ nhà của bạn không được thiết kế để chi trả cho việc kinh doanh tại nhà của bạn. Bảo hiểm cho doanh nghiệp nhỏ có thể là một khoản chi phí lớn, nhưng ít tốn kém hơn so với một vụ kiện hoặc khôi phục tổn thất do hỏa hoạn hoặc sự kiện thảm khốc khác.

Ghi lại bất kỳ ước tính chi phí bảo hiểm doanh nghiệp nhỏ nào cho bước này - bạn sẽ cần chúng để xác định chi phí khởi động và hoạt động của mình.

Bước 8: Xác định chi phí khởi nghiệp và nguồn tài trợ của bạn

Mặc dù bạn có thể bắt đầu kinh doanh tại nhà bằng ngân sách, nhưng không có khả năng bạn sẽ xây dựng một cơ sở kinh doanh có lãi mà không phải chịu một số chi phí. Tính toán chi phí khởi động của bạn - số tiền bạn cần để mở cửa hàng. Không sao nếu bạn không biết chi phí cụ thể, nhưng bạn muốn đạt được càng gần càng tốt, thậm chí có thể ước tính chi phí quá mức. Dưới đây là các chi phí khởi nghiệp phổ biến:

Các dịch vụ chuyên nghiệp như luật sư hoặc kế toán.
Nội thất hoặc thiết bị văn phòng.
Nguồn cung cấp và vật liệu cần thiết cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Hàng tồn kho.
Giấy phép kinh doanh và các khoản phí khác (tức là phí nhượng quyền thương mại, giấy phép, v.v.).
Chi phí xây dựng nếu bạn cần xây mới hoặc thay đổi phòng để tạo văn phòng tại nhà.
Phí trang web; tên miền, hosting, thiết kế website (nếu bạn thuê thiết kế chuyên nghiệp).
Danh thiếp và các tài liệu tiếp thị in khác.
Các mặt hàng khác đặc trưng cho ý tưởng kinh doanh của bạn.

Khi bạn đã có danh sách của mình, hãy tìm cách để bạn có thể cắt giảm chi phí và tài trợ cho doanh nghiệp của mình mà không mắc nợ . Ví dụ, bạn có thể thực hiện hết hạn bằng máy tính và máy in mà bạn hiện có không. Bạn có thể đổi hàng cho thiết kế trang web?

Bạn cũng cần phải xem xét:

Bạn sẽ cần bao nhiêu để thanh toán các hóa đơn của mình cho đến khi tiền bắt đầu đến từ việc kinh doanh tại nhà của bạn?
Bạn sẽ giữ công việc toàn thời gian của mình hay có người trụ cột nào khác trong gia đình có thể giúp bạn cho đến khi bạn phát triển một nguồn thu nhập?

Khi bạn tiến gần hơn đến việc bắt đầu công việc kinh doanh của mình, hãy kiểm đếm các khoản chi phí mà bạn không lường trước được và thêm chúng vào danh sách của mình.

Cuối cùng, vì cần phải có tiền để kiếm tiền, hãy tìm kiếm các nguồn tài trợ cho doanh nghiệp của bạn mà lý tưởng là sẽ không khiến bạn mắc nợ.

Vốn đầu tư ban đầu sẽ đến từ đâu? Tiết kiệm? Bán tài sản?
Bạn sẽ cần một đối tác thầm lặng để giúp cung cấp vốn lưu động, đặc biệt là cho đến khi bạn đạt đến điểm hòa vốn và thu được lợi nhuận?
Bạn có sẵn sàng sử dụng vốn chủ sở hữu nhà để tài trợ cho công việc kinh doanh của mình không?
Bạn có đủ điều kiện để vay không? Kiểm tra các trang web của thành phố và tiểu bang của bạn về các nguồn lực kinh doanh vì nhiều địa phương có các chương trình trợ giúp doanh nghiệp nhỏ. Bạn cũng có thể kiểm tra các khoản vay SBA từ Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ?

Bước 9: Tính toán Thu nhập và Chi phí Đang thực hiện

Bạn không chỉ cần tiền để bắt đầu mà còn cần tiền để duy trì hoạt động. Mục tiêu là kiếm đủ để trang trải chi phí hoạt động và tạo ra lợi nhuận. Dưới đây là một số vấn đề tiền bạc bổ sung cần xem xét:

Các khoản chi tiếp tục của bạn sẽ là bao nhiêu cho các hạng mục như thiết bị, dịch vụ, tiền lương và / hoặc hàng tồn kho?
Bạn phải bán bao nhiêu sản phẩm hoặc số giờ phục vụ bạn cần cung cấp để đạt được điểm hòa vốn (thu nhập của bạn bằng với chi phí của bạn)?
Lợi nhuận mục tiêu của bạn là gì và bạn kiếm được nó như thế nào?
Bạn đã chạy các con số để xác định mức giá lý tưởng cho sản phẩm / dịch vụ của mình chưa?
Xem xét các cách bạn có thể tiếp tục điều hành doanh nghiệp của mình với ngân sách tiết kiệm, cho phép bạn kiếm được nhiều lợi nhuận hơn.

Bước 10: Đánh giá mức độ ủng hộ của gia đình bạn đối với việc kinh doanh tại nhà của bạn

Sự hỗ trợ của gia đình bạn sẽ quan trọng hơn bạn nghĩ, vì vậy đừng bỏ dở bước này.

Điều hành một doanh nghiệp gia đình không được thực hiện trong chân không. Các thành viên trong gia đình bạn có thể cần phải hy sinh hoặc thay đổi lối sống để phù hợp với công việc kinh doanh của bạn. Do đó, họ cần biết bạn đang làm gì và điều đó có thể ảnh hưởng đến họ như thế nào. Nếu bạn có vợ / chồng hoặc người khác hoặc con cái sống với bạn, công việc kinh doanh tại nhà của bạn cũng sẽ là một phần quan trọng trong cuộc sống của họ.

Giao tiếp là chìa khóa để giúp họ hiểu những gì bạn đang làm. Giải thích cho họ ý định và mục tiêu của bạn. Cho phép họ trở thành một phần của quy trình, nếu họ quan tâm. Yêu cầu sự hỗ trợ của họ thay vì mong đợi hoặc yêu cầu nó. Nếu họ có thắc mắc, hãy cố gắng hiểu họ đến từ đâu. Trả lời các câu hỏi, vấn đề hoặc phản đối của họ, thảo luận một cách cởi mở và bình tĩnh. Có rất nhiều điều bạn có thể làm để lôi kéo các thành viên trong gia đình tham gia vào mục tiêu kinh doanh tại nhà của bạn nếu họ phản đối.

Các cặp đôi dự định kinh doanh cùng nhau cần phải có ý tưởng trước nếu có thể hợp tác cùng nhau. Bạn nên thảo luận xem ai sẽ chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ cụ thể. Nếu bạn không thể đồng ý về điều này ngay bây giờ, rất có khả năng bạn sẽ không đồng ý về nó sau này.

Đừng để công việc kinh doanh của bạn làm hỏng các mối quan hệ gia đình của bạn . Hoàn cảnh gia đình căng thẳng chắc chắn thể hiện trong các hoạt động kinh doanh của bạn, vì vậy hãy cố gắng làm việc với gia đình để xây dựng thói quen và hệ thống nhằm giúp cho việc kinh doanh tại nhà và cuộc sống gia đình của bạn thành công.